Understand AI. Decide faster. Execute with confidence.

Most companies end up with scattered AI point-solutions. We take the big-picture approach: linking systems, improving workflows, and delivering AI that actually sticks (and keeps working as you grow). Guided by an experienced CTO/CIO who bridges strategy and execution.

Book A Free Consultation

Book A Free Consultation

Praat met onze Founder

technisch potentieel

We bouwen aan de volgende grens, waar biotechnologie, geavanceerde AI en mensgericht onderzoek samenkomen om een nieuw tijdperk van gezondheid en capaciteit vorm te geven.

s

s

g

you

z

d

d

g

s

r

Technologieën die we gebruiken

Technologies we use

Our Services

From AI clarity to AI that grows your business

Our services help you to choose the right moves, implement fast, and keep improving without relying on point solutions or endless pilots.

Whether you’re starting from “we should do something with AI” or you’re ready to scale what’s working, we help you go end-to-end: strategy, implementation, systems, data security, and ongoing optimization. The focus is always the same: save time, reduce errors, and grow your business with confidence.

Learn More About Us

AI Strategy & Roadmap

Turn AI into a concrete plan, without the hype. We map out where AI has the most impact within your company, define success measures (time saved, fewer errors, revenue impact), and deliver an AI strategy you can implement immediately. You walk away with a practical roadmap for the next 12 to 18 months.

Meer informatie

AI Pilots & Sprints

Need a quick result? Within 90 days we put Agentic AI live in your existing systems and tools, focused on 3 priority processes. Think independent digital workers who remove manual work and accelerate operations, built for SME teams. Measurable gains, visible fast.

Meer informatie

AI Agents & Process Automation

We bouwen digitale medewerkers die repeterend werk automatiseren en je team ondersteunen, niet vervangen. Dit is AI-procesautomatisering voor de echte operatie: schonere data, soepelere overdrachten, minder fouten, snellere administratie. Ideaal als je AI zoekt die naadloos aansluit op je CRM, ERP, klantenservice- en finance-software.

Meer informatie

Business Apps & Integrations

AI only truly works when your systems work together. We help you pick the right tools, implement them properly, and connect them so data flows automatically. The result: one connected operation, less copy-paste, fewer errors, and a much faster pace of work, including AI for data entry, quality, and reporting.

Meer informatie

Secure Data & Compliant AI Stack

We design a technical and organisational foundation that brings your data, processes, and decision-making safely into alignment, at speed and at scale.

Meer informatie

Fractional Chief AI Officer

From data systems to automated workflows: we build the foundation your AI-driven growth runs on. Flexible, scalable, and built to grow with you.

Meer informatie

AI Sales Agents

A coordinated network of specialised AI agents that automates every stage of your revenue funnel: from awareness and lead capture through onboarding, retention, and referrals. Built for SMEs with 25 to 100 employees who want a consistent pipeline without extra headcount.

Meer informatie

Relevance

Is dit echt iets voor ons?

Als je team verdrinkt in administratie, overdrachten en „waar is die informatie?” momenten, meerdere softwarepakketten hebben en geen intern AI-team, dit zijn de sectoren waarin we zien dat AI snelle en meetbare winsten boekt

Groei je pipeline zonder extra SDRs aan te nemen

Meer gekwalificeerde meetings per maand, met hetzelfde team. Digitale medewerkers pakken elke inbound lead binnen minuten op, kwalificeren tegen je Ideal Customer Profile en boeken meetings automatisch in. Outbound wordt signaalgedreven: funding-rondes en nieuwe beslissers triggeren gepersonaliseerde sequences die draaien terwijl je team focust op closen.

Verhoog je win rate met hyper-gepersonaliseerde outreach

Tot 40% hogere win rates door outreach die aansluit op wat de koper werkelijk zei. Digitale medewerkers vangen de exacte zinnen en besliscriteria uit discovery calls op, en genereren follow-up emails, voorstellen en ROI-berekeningen die refereren aan zijn eigen woorden. Geen templates meer, waardoor deals sneller en met grotere zekerheid sluiten.

Maak je pipeline en forecast voorspelbaar

Betrouwbare forecasts zonder uren CRM-werk per week. Digitale medewerkers loggen automatisch elke call en email, werken deal stages bij op basis van daadwerkelijk kopersgedrag en flaggen risico's voordat ze zichtbaar zijn: een champion die stilvalt, een prospect die plotseling concurrenten vergelijkt. Je pipeline-reviews verschuiven van data opschonen naar strategische beslissingen.

Bespaar tijd voor uw vastgoedbeheerders

Per vastgoedbeheerder bespaart u tot wel tientallen uren per maand. AI-medewerkers helpen bij het afhandelen van onderhoudstickets, het samenvatten van vergaderingen van appartementen (HOA) en het opstellen van huurcontracten en indexaties. Minder zoeken in mappen en inboxen, meer tijd voor huurders, eigenaren en nieuwe deals.

Verlaag uw overheadkosten per woning

Lagere backoffice- en beheerkosten per accommodatie. Taken zoals huurverhogingsbrieven, herinneringen en standaardrapporten zijn grotendeels geautomatiseerd. Op die manier kan hetzelfde team meer eigendommen en VvE's beheren zonder extra FTE.

Versnel je cashflow

Snellere facturatie en minder huurachterstand. AI-werkers helpen bij het automatisch genereren en verzenden van facturen, herinneringen en overzichten. Dit verkort de tijd vanaf de huur als gevolg van betaling en geeft u een beter inzicht in de cashflow per activum of portefeuille.

Verhoog de snelheid van uw sluitingscycli

Veel meer klanten per personeelslid en snellere sluitingscycli. AI neemt repetitief werk over, zoals gegevensinvoer, documentherkenning en standaardrapportage. Teams kunnen meer bestanden per week verwerken en de maandafsluitingen worden merkbaar sneller.

Verlaag de operationele kosten per klant

Lagere operationele kosten per klantdossier. Door repetitieve taken te automatiseren, genereer je meer inkomsten per FTE zonder aan kwaliteit in te boeten. Dat zorgt voor een hogere winst per klant en scherpere prijzen, zonder dat je team overbelast raakt.

Marges verhogen om het bedrijf te laten groeien

Sterkere marges en aantrekkelijkere adviesdiensten. AI-gestuurde dashboards en rapporten geven klanten snellere inzichten. Je factureert eerder, geeft waardevoller advies en je ziet zelf duidelijker welke diensten en klanten het meest rendabel zijn.

Meer plaatsingen bij je team

Meer plaatsingen bij hetzelfde team. AI helpt bij het screenen van cv's, het koppelen van kandidaten aan vacatures, het opstellen van e-mails met voorstellen en het updaten van kandidaten in het ATS. Recruiters besteden minder tijd aan zoeken en meer aan het praten met kandidaten en klanten.

Reduce costs per placement

Minder handmatige administratie per plaatsing. Contracten, urenstaten, plaatsingsbevestigingen en standaardcommunicatie worden zoveel mogelijk geautomatiseerd. Dit vermindert de administratieve belasting per plaatsing.

Versnel je facturering en verwerking

Snellere facturering en meer voorspelbare inkomsten. Door plaatsingen, uren en tarieven automatisch te verwerken, kun je sneller en consistenter factureren. Je ziet eerder welke klanten en rollen het meest bijdragen aan je omzet.

Verminder de tijd die wordt besteed aan offertes en werkorders

Minder tijd besteed aan offertes, werkorders en overdrachtsdossiers. AI-medewerkers helpen bij het opstellen van offertes, het invullen van werkorders en het samenvoegen van foto's en documenten tot één compleet projectdossier. Minder kantoorwerk, meer tijd op locatie.

Meer informatie over efficiëntie in de bouw

Verlaag de backofficekosten per project

Lagere backofficekosten per project. Door inkoopfacturen, urenstaten, rapporten en correspondentie te automatiseren, kunnen uw project- en kantoorteams meer projecten uitvoeren met hetzelfde personeelsbestand.

Meer informatie over overheadkosten in de bouw

Versnel je facturering en inzichten

Snellere facturering van de voortgang en beter inzicht in projectmarges. AI-medewerkers ondersteunen voortgangsverklaringen, wijzigingsopdrachten en documentatie voor de klant. Dat versnelt de facturatie en verbetert de margecontrole per project.

Meer informatie over cashflow in de bouw

Onze Agentic Blueprint

De meeste groeiende bedrijven draaien op losse systemen, spreadsheets en handwerk. Het werkt totdat het niet meer werkt. Veel handwerk, fouten stapelen zich op, en meer efficiënter werken wordt "iets voor volgend kwartaal".

Daarom ontwikkelden we de Agentic Blueprint: een bewezen aanpak om stap-voor-stap een AI-gedreven bedrijf op te bouwen.

De Agentic Blueprint: een groeiplan in 3 stappen

VERBONDEN SYSTEMEN

We brengen je belangrijkste informatie samen, zodat teams geen updates meer hoeven te achtervolgen of data met de hand overtypen. Denk aan: CRM, ERP, projectmanagement, kennisbeheer, finance, mail en documenten. Alles als eenn geheel.

EEN EFFICIËNTE OPERATIE

Daarna maken we de flow door je bedrijf slimmer. Minder handwerk, minder overdrachtsfouten, en processen die elke dag hetzelfde draaien, zonder heldendaden.

AUTONOME AI-AGENTS

Pas dan bouwen we betrouwbare digitale medewerkers die routineklussen afhandelen en beslissingen ondersteunen, binnen duidelijke kaders, zodat jij in control blijft en de kwaliteit blijft stijgen.

Kort samengevat: minder handwerk, meer hefboom, en een sterkere positie tegenover je concurrentie.

b

e

HOE WE WERKEN

Hoe we samenwerken

4 stappen om AI-werknemers in te zetten
employees in your organization

c

e

een

01

Ontdek - Kansen en processen in kaart brengen

We voeren een compacte AI-scan uit van uw processen, systemen en doelen. We identificeren waar de grootste winst ligt en definiëren samen de businesscases met de hoogste prioriteit.

02

Pilot - Eerste AI-medewerker live in weken

We selecteren 1-3 concrete use-cases en bouwen een eerste AI-werker of automatisering bovenop uw bestaande systemen. Begin klein, leer snel, zie snel resultaten.

03

Schaalbaar - Uitrollen naar teams en processen

Werkt de piloot? Vervolgens rollen we op een gecontroleerde manier uit naar andere processen en teams. We bieden training, documentatie en bestuur, zodat iedereen begrijpt wat er gebeurt.

04

Run & Improve - Doorlopende monitoring en optimalisatie

We monitoren de prestaties van uw AI-medewerkers, implementeren verbeteringen en voegen nieuwe use-cases toe. Op die manier blijft de waarde groeien en blijf je voorop lopen.

Boek een gratis consult

Boek een gratis consult

Use cases

Resultaten voor klanten zoals jij

Van kant-en-klare AI-agenten tot op maat gemaakte Agentic-workflows, allemaal ontworpen om snelheid, efficiëntie en kwaliteit te verbeteren

Tedders – CRM setup and automation for a professional sales process

Tedders – CRM setup and automation for a professional sales process

Tedders wanted to professionalise and automate the sales process across all portfolio companies, without every team having to reinvent the wheel. Together we set up a uniform HubSpot CRM environment for their portfolio — covering lead capture, contact nurturing, lead follow-up, deal flows and reporting.

Uniform CRM setup across all portfolio companies

Automated sales follow-up and deal flows

Efficient sales workflow with automatic enrichment and follow-up

Lees de volledige case

W&D Vastgoed – AI strategy & roadmap for a better tenant experience

W&D Vastgoed – AI strategy & roadmap for a better tenant experience

W&D Vastgoed wanted to improve the tenant experience without increasing the pressure on their back office. Together we developed an AI strategy and roadmap to automate contract management, frequently asked questions and maintenance requests.

Clear 12-month AI roadmap with prioritized actions

Solution for AI agents for tenant queries and mutations

Solution for Simplified internal knowledge management

Lees de volledige case

S&A – Business Developer Agent for leads & outbound

S&A – Business Developer Agent for leads & outbound

For S&A we built an AI worker that gathers market information, selects prospects and prepares draft emails and call scripts. The sales team now focuses mainly on conversations and closing deals.

Smarter prospect lists based on ideal customer profiles

Automated draft emails and call scripts

More commercial time per account manager

Lees de volledige case

Het begint met één gesprek

Wat onze klanten zeggen

Van kant-en-klare AI-agenten tot op maat gemaakte Agentic-workflows, allemaal ontworpen om snelheid, efficiëntie en kwaliteit te verbeteren

„Binnen 8 weken hadden we onze eerste AI-medewerker live in productie om ons te helpen bij het opstellen van complexe klantvoorstellen. Ons team besteedt nu veel minder tijd aan repetitieve administratie en meer aan het echte werk van klanten.”

Patrick Hovers

Oprichter en eigenaar

„Tijdens onze eerste gesprekken over de ontwikkeling van een AI-agent vonden we het contact erg prettig. Ze reageerden snel, werkten samen en waren flexibel. Een professioneel bedrijf dat duidelijk begrijpt wat er nodig is.”

Esther Burgers

Manager van de bedrijfseenheid

„Ik had niet de kennis om te begrijpen waartoe Al vandaag echt in staat was. En nu zijn ze geïntegreerd in ons dagelijks werk en willen we niet meer terug naar hoe het was. Vooral omdat de Al nu de saaie dingen voor ons doet.”

Annemiek Verheijden

Eigenaar van de praktijk

Echte impact in actie

Bekijk hoe onze AI-agenten organisaties snel, gefocust en probleemloos transformeren.

We winnen als jij wint. De meeste adviesbureaus rekenen dia's en uren aan. We geven de voorkeur aan een model met een eigen karakter: een basisvergoeding om de levering te dekken, plus een optioneel winstaandeel wanneer we de resultaten bereiken waarover we het eens zijn (tijdwinst, minder fouten, snellere cyclustijden, marge-impact). Op die manier betaal je niet voor 'AI-activiteit', maar voor daadwerkelijke bedrijfsresultaten.

100's

Geautomatiseerde workflows

93% +

Klanttevredenheid en prestatieverbetering.
and performance gains

15

tevreden klanten aan de overkant
about sectors

Echte impact in actie

Werkt naadloos samen met je
systems

We maken gebruik van de tools die uw mensen al elke dag gebruiken. Geen omslachtige vervanging, alleen slimme AI-werkers bovenop je bestaande stack, ontworpen om veilig, compatibel en eenvoudig te gebruiken te zijn.

Prijs- en engagementmodel

Gain-Share-prijzen:
low risk, high responsibility

We winnen als jij wint. De meeste adviesbureaus rekenen dia's en uren aan. We geven de voorkeur aan een model met een eigen karakter: een basisvergoeding om de levering te dekken, plus een optioneel winstaandeel wanneer we de resultaten bereiken waarover we het eens zijn (tijdwinst, minder fouten, snellere cyclustijden, marge-impact). Op die manier betaal je niet voor 'AI-activiteiten', maar voor bedrijfsresultaten.
een basisvergoeding voor de levering, plus een optionele gain-share zodra we de afgesproken resultaten halen
(tijd bespaard, minder fouten, snellere doorlooptijden, marge winst)

Zo betaal je niet voor uren, maar voor bedrijfsresultaat.

b

Begin met een duidelijke businesscase

We beginnen met een compacte AI-scan en één pilot. U weet van tevoren welke processen worden beïnvloed, welk investeringsniveau nodig is en welke resultaten we nastreven.

b

Automatisering op basis van AI

Verbeter de klantenservice en ondersteuningsprocessen met AI-gestuurde automatisering die moeiteloos schaalt naarmate je bedrijf groeit.

b

Datagestuurde besluitvorming

Gebruik AI om bedrijfsgegevens in realtime te analyseren, zodat u bruikbare inzichten krijgt waarmee u sneller betere beslissingen kunt nemen.

Prijsstelling

Begin klein en met een vast bereik. Je weet dus precies wat je krijgt.

De meeste teams beginnen met een sprint van 90 dagen om de ROI snel te bewijzen en vervolgens op te schalen wat werkt.

Overeenkomsten voor winstdeling zijn mogelijk wanneer bestaande KPI's meetbaar en bijgehouden zijn, zodat we onze incentives nog beter op elkaar kunnen afstemmen.

Boek een gratis consult

Boek een gratis consult

Veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden voordat u contact opneemt

We zijn niet erg technisch. Is dit nog steeds voor ons?

Ja. De meeste van onze klanten hebben geen intern IT- of AI-team. We werken met de tools die je al gebruikt (Microsoft 365, CRM, ERP, boekhouding) en leggen alles uit in duidelijke, niet-technische taal. U concentreert zich op uw bedrijf; wij vertalen het naar technologie.

Moeten we eerst onze bestaande systemen vervangen?

Meestal niet. Onze Agentic Blueprint begint met het verbinden van wat je al hebt in plaats van alles eruit te scheuren. Alleen als er een duidelijke businesscase is, raden we nieuwe software aan — en zelfs dan houden we het zo eenvoudig mogelijk.

Hoe zorg je ervoor dat onze gegevens veilig zijn en aan de regels voldoen?

We vermijden 'schaduw-AI' en losse experimenten in gratis tools. In plaats daarvan gebruiken we AI binnen uw beveiligde cloudomgeving, met de juiste toegangsrechten, logboekregistratie en afstemming op de regels en privacyvereisten van uw branche.

Hoe snel zullen we resultaten zien?

Doorgaans wordt een eerste piloot uitgevoerd

Wat kost dit — en hoe bepaal je de prijs?

We beginnen met een duidelijke AI-scan of -pilot tegen een vaste prijs. Daarna werken we vaak met een mix van basisvergoeding + winstaandeel, dus een deel van onze vergoeding is rechtstreeks gekoppeld aan de waarde die we creëren. Geen eindeloze urenstaten of vage consultancymedewerkers.

Zal AI onze mensen vervangen?

Onze focus is om saai, repetitief werk te verwijderen — niet mensen. In de praktijk maakt AI tijd vrij voor klantcontact, probleemoplossing en groei. Vooral in het MKB is AI meestal een capaciteitsverhoging, niet een vermindering van het personeelsbestand.

Hoeveel tijd neemt ons team hiervoor in beslag?

We ontwerpen projecten zo dat sleutelfiguren alleen op cruciale momenten betrokken hoeven te worden: een paar workshops om processen in kaart te brengen, korte testsessies en feedbackrondes. Ons doel is om

Hebben we een eigen AI- of datawetenschapsteam nodig?

Nee. Voor de meeste middelgrote bedrijven is een volledig intern AI-team te duur en moeilijk in te huren. U krijgt van ons een „fractionele” partner op CTO-niveau en specialisten, alleen wanneer u ze nodig hebt — zonder dat u een vast personeelsbestand hoeft toe te voegen.

Wat maakt The Agentic Group anders dan andere AI-bureaus en -tools?

We verkopen geen geïsoleerde chatbots of eenmalige scripts. Wij ontwerpen

What if our processes or systems change later?

Uw digitale werknemers en automatiseringen zijn gebouwd om te evolueren. Wanneer uw processen, tools of regelgeving veranderen, passen we de blauwdruk en de implementaties aan. Zie ons als een externe AI-afdeling die met je bedrijf meegroeit.

z

z

z

z

ik

ik

z

z

We zijn er om al je vragen te beantwoorden

Maak van AI een echt onderdeel van je dagelijkse bedrijfsvoering

We helpen Nederlandse MKB-bedrijven om hun systemen te verbinden, activiteiten te stroomlijnen en betrouwbare AI-agenten in te zetten, zonder een volledig intern AI-team in te huren.

Gekoppelde systemen

Breng je belangrijkste gegevens bij elkaar, zodat teams stoppen met het zoeken naar updates en het kopiëren van informatie tussen tools.

An efficient operation

Neem het drukke werk weg, verminder fouten en zorg voor een consistente uitvoering, dag na dag.

Autonome AI-agenten

Voeg veilige digitale medewerkers toe die routinetaken uitvoeren en beslissingen ondersteunen, met duidelijke vangrails en volledig inzicht.

Get in touch

Vertel ons wat je wilt verbeteren. We antwoorden binnen één werkdag met een voorgestelde volgende stap.

Bedankt! Je inzending is ontvangen!

Oeps! Er is iets misgegaan tijdens het verzenden van het formulier.