SaaS-integratie & ERP-integratie | Connected MKB-stack

Probleem die we oplossen

Je systemen zijn niet kapot. Ze zijn gewoon niet verbonden.

De problemen die we het vaakst tegenkomen bij Nederlandse MKB-bedrijven in accountancy, vastgoed, staffing en bouw:

Kopieren en plakken tussen systemen. Iemand exporteert facturen uit het ene systeem en voert ze handmatig in bij de boekhouding. Dat kost uren per week en levert elke keer fouten op.
Rapportages die handmatig samengesteld moeten worden. Je wilt weten hoe je bedrijf er nu voorstaat, maar het antwoord zit verspreid over 3 losse tools.
Klantgegevens die op meerdere plekken staan. Een prospect wordt klant in het CRM, maar die informatie bereikt het financiele systeem nooit. Facturen gaan naar het verkeerde adres.
Data die je niet kunt vertrouwen. Als hetzelfde cijfer er in 2 systemen anders uitziet, weet niemand welk getal klopt. Beslissingen vertragen.
Geen vroegtijdige waarschuwingssignalen. Zonder gekoppelde data zie je problemen pas als ze al duur zijn geworden.

Wat het resultaat je oplevert

5 tot 20 uur per week vrijgemaakt van handmatige data-invoer en rapportage.
Een verbonden operatie in plaats van 5 tot 8 geisoleerde tools.
Betrouwbare workflows met foutafhandeling, monitoring en een terugvalsysteem.
Volledige documentatie en eigendom. Je bent niet afhankelijk van ons om het draaiende te houden.
Real-time inzicht in je bedrijfsprestaties in plaats van een vertraagd beeld dat met de hand is samengesteld.

Ons aanbod en welke dienst we leveren

De meeste groeiende bedrijven werken tegelijkertijd met 5 tot 12 business-applicaties. Een CRM voor klantrelaties. Een ERP zoals Exact Online of AFAS voor financien en operaties. Een projectmanagementtool. Een ATS voor recruitment, of een vastgoedbeheersysteem. Elk systeem doet zijn werk. Geen van alle praat standaard met de rest.

Wij zijn er niet om je software te verkopen. Wij brengen in kaart wat je al gebruikt, identificeren de koppelingen met de meeste waarde, en bouwen workflows die betrouwbaar draaien nadat wij vertrekken.

Deliverables:

Visuele inventarisatie van je volledige applicatielandschap
Geprioriteerde lijst van integratiemogelijkheden, gerangschikt op bespaarde uren per week
CRM-integratie: HubSpot gekoppeld aan boekhouding, agenda en marketingtools
ERP- en financiele koppelingen: automatische factuurcodering, budgetwaarschuwingen, salarisverwerking zonder handmatige invoer
Rapportagedashboards die live data tonen uit al je gekoppelde bronnen
Documentverwerking: automatisch data uit PDF's, facturen en contracten uitlezen en routeren
AI voor data-invoer: de 3 tot 5 meest tijdrovende handmatige invoertaken vervangen door geautomatiseerde workflows met foutafhandeling

Grenzen: Wij bouwen koppelingen en workflows. Wij vervangen geen bestaande software en leveren geen licenties. Alles wat wij bouwen draait op infrastructuur die jij beheert.

Eigendom: Je bent eigenaar van alle code, credentials en documentatie.

Hoe we werken

‍

1. Inventarisatie

We documenteren elk systeem, elke handmatige workflow en elk pijnpunt. Dit kost een halve dag sessie plus asynchrone opvolging.

‍

2. Architectuurontwerp

We ontwerpen de nieuwe workflowarchitectuur: wat verbindt met wat, hoe data beweegt en waar uitzonderingen worden afgehandeld.

‍

3. Bouw en test

We bouwen elke workflow stap voor stap en testen met je echte data voordat we naar de volgende koppeling gaan.

‍

4. Go-live

Gecontroleerde uitrol per workflow, zodat niets in productie breekt.

‍

5. Overdracht

Volledige documentatie, video-walkthroughs en operationele handleidingen zodat je team elke workflow zelf kan beheren.

‍

6. Nazorg

Monitoring en support na go-live. Problemen worden opgevangen voordat ze je bedrijf raken.

‍

Hoe we werken

‍

1. Inventarisatie

We documenteren elk systeem, elke handmatige workflow en elk pijnpunt. Dit kost een halve dag sessie plus asynchrone opvolging.

‍

2. Architectuurontwerp

We ontwerpen de nieuwe workflowarchitectuur: wat verbindt met wat, hoe data beweegt en waar uitzonderingen worden afgehandeld.

‍

3. Bouw en test

We bouwen elke workflow stap voor stap en testen met je echte data voordat we naar de volgende koppeling gaan.

‍

4. Go-live

Gecontroleerde uitrol per workflow, zodat niets in productie breekt.

‍

5. Overdracht

Volledige documentatie, video-walkthroughs en operationele handleidingen zodat je team elke workflow zelf kan beheren.

‍

6. Nazorg

Monitoring en support na go-live. Problemen worden opgevangen voordat ze je bedrijf raken.

‍

Belangrijke feiten

20% van de EU-bedrijven met 10 of meer medewerkers gebruikte AI-technologie in 2025, tegenover 13,5% in 2024.
Handmatige data-invoer kost bedrijven gemiddeld EUR 26.200 per medewerker per jaar aan verloren productiviteit.
Slechts 24% van de Europese MKB-bedrijven heeft een digitaal boekhoudsysteem dat gekoppeld is aan hun andere tools.
Slechte datakwaliteit kost bedrijven gemiddeld USD 12,9 miljoen per jaar volgens Gartner. Voor het MKB is de schaal kleiner, maar de proportionele schade is hetzelfde.
MKB-bedrijven die workflowautomatisering over meerdere afdelingen inzetten, besparen 40 tot 60 uur per maand.
82% van de Europese MKB-bedrijven erkent het belang van digitalisering, maar 40% voelt zich niet voorbereid op de digitale toekomst.

Veelgestelde vragen

Zijn we na het project afhankelijk van The Agentic Group?

Nee, alles wordt volledig gedocumenteerd en overgedragen, draait op infrastructuur die jij beheert en je bent eigenaar van de code, credentials en documentatie.

Wat als onze data rommelig is?

Je hebt geen perfecte data nodig om te beginnen; we identificeren een workflow waar de data schoon genoeg is, en anders schonen we deze stapsgewijs op.

Wat gebeurt er als een workflow uitvalt na lancering?

Elke workflow bevat foutafhandeling en monitoring; bij een storing krijgt de verantwoordelijke een melding zodat het opgelost wordt voordat data verloren gaat of dubbel wordt verwerkt.

Werken jullie met Nederlandse software zoals Exact Online en AFAS?

Ja, beide behoren tot de meest gebruikte platforms in onze doelmarkt en we hebben ervaring met koppelingen voor beide, waarbij we waar mogelijk hun native API's gebruiken.

Van inzicht naar impact.

Je team heeft het al maanden over AI. Wat nog ontbreekt, is een duidelijk plan met verantwoordelijken, prioriteiten en een eerste stap. Tijdens een vrijblijvend gesprek brengen we uw situatie in kaart en laten we u zien waar de grootste meerwaarde ligt.

Plan een gratis kennismaking

SaaS- & ERP-integratie voor het MKB

Je team typt gegevens over van het ene systeem naar het andere. Elke week. Dat kost uren, levert fouten op en houdt je bedrijf klein. Wij koppelen je bestaande tools zodat data automatisch stroomt.

1. Inventarisatie

2. Architectuurontwerp

3. Bouw en test

4. Go-live

5. Overdracht

6. Nazorg

1. Inventarisatie

2. Architectuurontwerp

3. Bouw en test

4. Go-live

5. Overdracht

6. Nazorg

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws
en ontwikkelingen van Agentic AI

SaaS- & ERP-integratie voor het MKB

Je team typt gegevens over van het ene systeem naar het andere. Elke week. Dat kost uren, levert fouten op en houdt je bedrijf klein. Wij koppelen je bestaande tools zodat data automatisch stroomt.

1. Inventarisatie

2. Architectuurontwerp

3. Bouw en test

4. Go-live

5. Overdracht

6. Nazorg

1. Inventarisatie

2. Architectuurontwerp

3. Bouw en test

4. Go-live

5. Overdracht

6. Nazorg

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en ontwikkelingen van Agentic AI

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws
en ontwikkelingen van Agentic AI