AI pilotproject voor het MKB: werkende AI-agents in 4 tot 8 weken

De meeste bedrijven praten al maanden over AI en hebben niets concreets. Wij bouwen in 4 tot 8 weken 1 tot 3 werkende AI-agents die direct draaien in je bestaande systemen.

s
s
g
u
z
d
d
g
s
r
Belangrijke feiten
  • 79% van de organisaties rapporteert enige vorm van agentische AI-adoptie in 2025, en 96% is van plan het gebruik binnen het jaar uit te breiden.
  • Bedrijven met agentische AI-workflows rapporteren gemiddelde kostenreducties tot 70% op geautomatiseerde processen.
  • Gartner voorspelt dat in 2028 33% van de enterprise-applicaties agentische AI bevat, tegenover minder dan 1% in 2024.
  • Medewerkers die AI-automatisering gebruiken besparen gemiddeld 5,4% van hun werkuren per week; frequente gebruikers besparen meer dan 9 uur per week.

Probleem die we oplossen

De meeste bedrijven die bij ons aankloppen herkennen dit patroon:

  • Maanden gepraat, niets gebouwd. Er is gebrainstormd, er zijn tools geprobeerd, maar er draait niets in productie.
  • Een tool geprobeerd die niet aansloot op je systemen. De demo zag er goed uit, maar in de praktijk stond het los van je CRM, ERP of planning. Het vertrouwen daalde.
  • Handmatige processen die te veel tijd kosten. Factuurcontrole, vergaderverslagen, leadkwalificatie, rapportages: taken die elke week uren kosten en foutgevoelig zijn.
  • Geen intern AI-team. Je hebt geen developers of data-engineers in dienst. Je hebt iemand nodig die het voor je bouwt en overdraagt.
  • Twijfel of AI echt werkt voor jouw situatie. Te veel hype, te weinig bewijs. Je wilt zien dat het werkt voordat je groter investeert.

Wat het resultaat je oplevert
  • 1 tot 2 werkende AI-agents die draaien in je bestaande systemen.
  • Tijdwinst van 50 tot 95% op het geautomatiseerde proces.
  • Volledige documentatie, video-walkthroughs en eigendom. Je bent niet afhankelijk van ons.
  • Monitoring, foutafhandeling en een terugvalsysteem als standaard.
  • Bewijs dat AI werkt in jouw context, met meetbare resultaten als basis voor verdere uitrol.
Ons aanbod en welke dienst we leveren

Agentische AI is niet hetzelfde als simpele automatisering. Simpele automatisering voert elke keer dezelfde vaste regel uit. Een agentisch AI-systeem redeneert door variatie heen: het leest een document, controleert het tegen een ander systeem, signaleert uitzonderingen en routeert werk naar de juiste persoon, zonder bij elke stap op een mens te wachten.

Het principe waar we naar werken: een werkende agent in productie verslaat een perfect plan in een document.

Wat we leveren:

  • Selectie van 1 tot 3 topknelpunten op basis van impact en haalbaarheid
  • 1 tot 2 volledig gebouwde en geintegreerde AI-agents
  • Koppelingen met je bestaande tools (CRM, ERP, branchespecifieke software)
  • GDPR-conforme opzet (Glossary): toegangscontroles, audit trails en dataminimalisatie
  • Monitoring en foutafhandeling als standaard
  • Volledige documentatie en video-walkthroughs voor overdracht

Grenzen:

De sprint levert werkende agents voor 1 á 2 processen. Bredere uitrol over meerdere afdelingen is een vervolgtraject.

b
e
Hoe kan je ons vergelijken?
c
e
a
Hoe we werken

Week 1-2: Knelpunten in kaart

We brengen je top 3 knelpunten in kaart, selecteren de 1 tot 2 met de meeste impact en stellen de volledige agentspecificatie op. Jouw investering: 2 tot 3 uur in gestructureerde sessies. Wij doen de rest.

Week 2-4: Bouw en integratie

We bouwen de agent met je bestaande systemen en data. We koppelen aan je CRM, ERP (Glossary) of branchespecifieke tools zoals Exact Online, AFAS of HubSpot. GDPR-ontwerp, toegangscontroles en audit trails worden vanaf dag 1 ingebouwd.

Week 4-8: Test, lancering en overdracht

We testen met echte data, deployen met monitoring en foutafhandeling, meten impact tegen de afgesproken baseline en dragen over met documentatie en video-walkthroughs.

z
z
z
z
i
i
z
z
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het traject?
Down arrow icon
Doorgaans 2 tot 4 weken, van eerste interviews tot roadmap-overdracht.
Welke toegang hebben jullie nodig?
Down arrow icon
Leestoegang tot je belangrijkste tools en tijd met de proceseigenaren; we hoeven niet in al je systemen te werken, we moeten begrijpen hoe data stroomt.
Wat als we al AI-tools gebruiken?
Down arrow icon
Dan brengen we die in kaart als onderdeel van de huidige-stand scan; bestaand gebruik is waardevol omdat het laat zien waar de organisatie al ervaring opdoet en waar de risico's zitten.
Hoe gaan jullie om met risico en compliance?
Down arrow icon
We classificeren data, definieren regels en bouwen goedkeuringsflows; de EU AI Act introduceert AI-geletterdheidsverplichtingen vanaf 2 februari 2025 die we in de roadmap meenemen.
Hoe meten jullie succes?
Down arrow icon
We spreken KPI's af bij de start (bespaarde uren, foutpercentage, doorlooptijd, adoptiegraad) en evalueren 30 dagen na go-live tegen de baseline.
Van inzicht naar impact.
Je team heeft het al maanden over AI. Wat nog ontbreekt, is een duidelijk plan met verantwoordelijken, prioriteiten en een eerste stap. Tijdens een vrijblijvend gesprek brengen we uw situatie in kaart en laten we u zien waar de grootste meerwaarde ligt.
z
z
z
z
i
i
z
z